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答案： （一）使用黑色墨水笔填写《外国人签证证件申请表》，粘贴一张2寸近期白色背景正面免冠照片，申请人及邀请单位外事专办员签名。
（二）有效护照或者其他国际旅行证件（基本信息页、有效签证证件页、本次入境章页）。
（三）长沙市邀请单位加盖公章的公函。内容应该包括：1.邀请单位和申请人基本情况；2.申请事由：包括来华活动内容、在华停留期限，以及出入境行程安排；3.在华期间生活费用和遵守中国法律担保；邀请单位外事专办员信息。
（四）在长沙实际住宿地派出所或与出入境管理部门联网的宾馆、酒店登记的《外国人住宿登记表》。
（五）邀请单位外事专办员身份证（复印件上注明****）。
（六）长沙市邀请单位组织机构代码证及依法登记证明，根据单位性质不同，可提交经年检的企业营业执照副本、外国（地区）企业常驻代表机构登记证、事业单位法人证书等。邀请单位为政府机构、驻华外交领事机构、公立大中小院校的，免交依法登记证明。
（七）非持R签证入境申请换发R签证的，还应提交符合中国政府主管部门确定的外国高层次人才和急需紧缺专门人才引进条件和要求规定的证明材料。
（八）公安机关认为有必要提交的其他申请材料。
小孩的护照有效期多久
如果只是帮忙的情况下，可以让朋友在他所在国家的驻华使馆直接申请旅游签证，二百多块人民币，你只要提供给他你的住所和你的****就可以。
（如果是比较好的朋友，如果他是第三世界国家的，可能还要提供财务担保，如果愿意的话也可以为他出具相关担保，意思就是在华期间他的一切费用等由你负责。就是个文字的东西。。。） 祝好运啊
如果你有公司的情况下，你可以为他申请来华商务签证，具体样例如下：
A FORMAL VISA INVITATION格式
公司抬头
TO
＊＊＊＊＊＊＊＊＊
ATTENTION: ＊＊＊＊＊＊
A FORMAL VISA INVITATION
Dear Sir or Madam:
We are very pleased to invite Mr. ＊＊＊ come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from 18th April 2005 . And because the long business co- operation in future between ＊＊对方公司名 and us, they will come to China for many times.
Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of ＊＊＊＊＊’Sjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.
We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
Yours sincerely,
General Manager signatur
July 29, 2005
XXX, CEO
XXX, VP Sales
XXXXXXXX Corporation
(Address)
It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.
We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
Yours truly,
★ 办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）
上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）
请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。
如何填写签证中的申请表呢？
在邀请外国人来华签证申报表中：
“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。
外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。
“邀请单位担保意见”内容大致如下：
兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
“在华停留天数”最长为25天。
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。
“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。
护照的复印件必须包含如下四项内容：
1、外商的姓名全称；
2、国籍；
3、护照的有效期；
4、护照的号码；
如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。
各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。
小孩的护照有效期需要视情况而定：
1、普通护照签发给16周岁以上公民有效期最长不超过10年，期满后换发新照签发给16周岁以下儿童的护照有效期为5年；
2、外交护照和公务护照有效期最长不超过5年。
小孩办理护照需要携带下列材料：
1、户口本原件、复印件、第一页盖有章的复印件、父母身份证原件、复印件；
2、填写完整的申请表原件；
3、符合要求的彩色照片一张。
小孩办理护照具体程序是：
1、携带户口本原件、复印件、第一页盖有章的复印件、父母身份证原件、复印件到户口所在地派出所、公安分县局出入境管理部门、公安局出入境管理处或者参团旅行社领取中国公民因私出国、境申请审批表，以下简称申请表；
2、填写申请表；
3、提交申请。
4、领取护照。公安局出入境管理处受理申请后，审批、制作和签发护照的时间是十五个工作日。领取护照时，须携带本人身份证或者户口簿、领取护照回执和工本费。凡在回执上标明取证日期3个月后没有领取证件的公安局出入境管理处将予以销毁。
综上所述，护照是公民在国际间通行所使用的身份证和国籍证明，也是一国政府为其提供外交保护的重要依据。为此，居民出国旅游，需要申请办理护照。临时出国从事公务的国家工作人员可申办因公证照，其他人员临时出国应申办普通护照。因公证照由单位或主管单位外事专办员向市外办申请，不接受个人申办。
法律依据：
《中华人民共和国普通护照和出入境通行证签发管理办法》第四条
公民申请普通护照，应当由本人向其户籍所在地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出，并提交下列真实有效的材料：
（一）近期免冠照片一张以及填写完整的《中国公民因私出国（境）申请表》（以下简称申请表）。
（二）居民身份证和户口簿及复印件；在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件。
（三）未满16周岁的公民，应当由其监护人陪同，并提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件。
（四）国家工作人员应当按照有关规定，提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。
（五）省级地方人民政府公安机关出入境管理机构报经公安部出入境管理机构批准，要求提交的其他材料。
现役军人申请普通护照，按照管理权限履行报批手续后，由本人向所属部队驻地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出。
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